L’utilizzo del performance management a supporto delle decisioni
9 maggio 2012 - Il Dipartimento Funzione Pubblica dedica un’intera giornata a Roma, nel corso del prossimo ForumPA, il 17 maggio 2012, al performance management nei comuni
Per tutte le amministrazioni impegnate a migliorare i propri sistemi di gestione delle performance, la giornata sarà l'occasione per approfondire temi di grande rilevanza, attraverso il contributo di esperti italiani ed internazionali, le testimonianze di attori chiave ed il confronto con le esperienze ed i risultati dei comuni che hanno aderito al progetto Valutazione delle Performance.
La prima sessione, che si svolgerà nella mattinata, affronterà il tema chiave della funzionalità ed efficacia dei sistemi di performance management nelle amministrazioni pubbliche e del loro effettivo utilizzo a supporto delle decisioni strategiche ed operative. Come emerge dalle analisi internazionali, anche nelle amministrazioni in cui i sistemi di misurazione e valutazione delle performance sono ben progettati e funzionali non necessariamente essi sono utilizzati a supporto dell’adozione delle decisioni più rilevanti per l’amministrazione.
La sessione si chiuderà con la consegna degli attestati ai comuni delle regioni obiettivo convergenza che hanno concluso con successo il percorso di affiancamento nell’implementazione del ciclo di gestione delle performance previsto dal progetto Valutazione delle Performance.
La seconda sessione, che si svolgerà nel pomeriggio, analizzerà i temi più rilevanti emersi dalle esperienze di maggior successo di implementazione del ciclo di gestione delle performance, attraverso le testimonianze dei comuni che hanno preso attivamente parte al progetto. La sessione sarà organizzata con modalità ispirate al cosiddetto "elevator pitch” per assicurare rapidità ed efficacia alla comunicazione.
Il convegno è organizzato nell’ambito del progetto Valutazione delle Performance promosso, su fondi PON Governance Azioni di Sistema 2007-2013, dal Dipartimento della Funzione Pubblica con la collaborazione di FormezPA. Il progetto ha inteso favorire nei comuni delle regioni obiettivo convergenza l’implementazione di sistemi di pianificazione, programmazione e valutazione dei risultati, coerenti con le prescrizioni del decreto legislativo 150/2009.
Il progetto, avviato da oltre un anno, ha coinvolto più di 110 comuni ed al suo attivo ha oltre 450 incontri di lavoro effettuati con le amministrazioni e 70 piani della performance e sistemi di misurazione e valutazione in corso di definizione.
Le attività sinora realizzate hanno consentito di produrre know how e strumenti per il ciclo di gestione della performance utilizzabili anche da altre amministrazioni.
Si segnalano in particolare:
- una check list utilizzabile dai comuni più avanzati come strumento per compiere un’autoanalisi delle caratteristiche e del funzionamento del sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa;
- una check list semplificata utilizzabile dai comuni che non abbiano ancora definito un sistema di misurazione e valutazione utile a comprendere le fasi e gli strumenti per avviarne la definizione;
- un reference book “Il Ciclo di Gestione delle Performance nei comuni – Definizione del sistema di misurazione e valutazione della Performance organizzativa: Principi e criteri” che presenta il quadro dei principali elementi sui quali è opportuno che ogni amministrazione rifletta per rafforzare la propria capacità di misurazione e valutazione delle performance;
- un rapporto Il ciclo di gestione della performance negli Enti Locali - Esperienze e Leading Practices che presenta i risultati di un percorso di analisi compiuto su sei amministrazioni pilota (5 comuni e una unione di comuni) con l’obiettivo di mettere in evidenza le leading practice emerse nella loro esperienza di attuazione delle misure di performance management introdotte dal decreto legislativo 150/2009;
- i rapporti sulle review e le relazioni sulle azioni di miglioramento del sistema di misurazione e valutazione della performance realizzate dalle 6 amministrazioni pilota;
- il rapporto La mappatura dei sistemi di performance management nei comuni capoluogo di provincia - Rapporto 2011, che presenta, attraverso l’analisi dei siti web, il livello di trasparenza della performance organizzativa realizzata o programmata dai Comuni capoluogo e ne illustra le esperienze più avanzate rispetto al tema del performance management introdotto dal decreto legislativo 150/2009.
Per partecipare, è necessario iscriversi:
Prima Sessione – Il sistema di Performance Management è utilizzato dalle amministrazioni pubbliche per le decisioni più rilevanti?
Seconda sessione – Il ciclo di gestione della perfomance nell’esperienza dei comuni
Per saperne di più sul progetto Valutazione delle performance
