Circolare

La circolare consiste in una lettera, redatta spesso dagli uffici centrali e duplicata pi� volte, che circola appunto tra diverse persone, solitamente appartenenti agli uffici locali e periferici di un’organizzazione, con lo scopo di informarle su una determinata attivit� e dare loro disposizioni e consigli nello stesso istante.

Si tratta di un tipo di comunicazione rapida ed economica che per� rischia di apparire fredda ed astratta nel messaggio. Per questo motivo, scrivendola, � bene adottare lo stesso tono e la stessa forma di una lettera; se l’argomento lo permette, si possono inserire�fotografie e immagini che mettano in evidenza il testo. E’ poi importante non rivolgersi alla collettivit� in senso generico, bens� alla singola persona che legger� il comunicato.

Oltre al messaggio che si vuole trasmettere, una circolare prevede

- un elenco degli uffici ai quali la missiva � stata inviata, da inserire in ultima pagina;

- saluti e ringraziamenti per l’attenzione prestata dal lettore;

- la firma e la qualifica della persona che ha scritto.