Banca dati

Come gestire e organizzare le informazioni

Una banca dati (o database) è un modo per strutturare e sistematizzare il patrimonio informativo di un’organizzazione o di un ente, al fine di renderla più facilmente consultabile da parte di utenti esterni o interni.
L’attività di gestione di un database è composta da due parti: la pianificazione, che riguarda la costruzione di un progetto di banca dati, e l’implementazione.
Le fasi per creare una banca dati sono le seguenti:

  • classificare le informazioni da archiviare e gestire

  • identificare le fonti e i canali attraverso cui reperire le informazioni e suddividerle tra interne ed esterne

  • analizzare l’esistenza di altre eventuali banche dati da cui poter ricavare dati utili

  • scegliere la modalità di archiviazione e classificazione delle informazioni e di sistematizzazione delle informazioni

  • predisporre lo strumento informatico

  • creare o strutturare eventuale modulistica mancante

  • organizzare la modalità per mantenere aggiornata la banca dati e le informazioni in essa contenute

Un esempio: la strutturazione del database URP

Ultimo aggiornamento:  31/05/2013

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