Verbalizzazione delle sedute consiliari

27/11/2006 - Comune di Scordia (CT) -  Pierpaolo Lucifora - Responsabile aa. gg.  
 
Carissimi colleghi,
mi chiedevo in quale modo nei comuni in cui operate si verbalizzano le sedute del Consiglio comunale.
Più in particolare, sarei curioso di sapere, se alla redazione di una minuta in corso di seduta ed alla registrazione in supporto analogico o digitale, segue la materiale trascrizione in un documento cartaceo; oppure, nel caso in cui la c.d. "minuta" sia già sufficientemente completa, non si proceda a null'altro.
Avrei l'intenzione di avvalermi di stenotipisti per evitare che degli impiegati passino diverse giornate a "sbobinare" ore ed ore di nastri.
Potreste consigliarmi?
Vi ringrazio comunque

27/11/2006 - URP PROVINCIA L'AQUILA - PASQUINA DI GREGORIO
 
LA NOSTRA AMMINISTRAZIONE  HA INCARICATO UNA DITTA ESTERNA DELLA
REGISTRAZIONE E SBOBINAMENTO DELLE SEDUTE CONSILIARI.
GLI INTERVENTI FANNO POI PARTE INTEGRANTE DELLA DELIBERAZIONE.
 

27/11/2006 -
 
Ciao,
in comune da noi i microfoni sono collegati ad un registratore digitale che crea un file audio che può esser masterizzato su un CDR o messo online sul sito del comune.

Oltre a questo affidiamo a terzi la trascrizione del file in modo da fornire anche il cartaceo.

Ciao!
 

27/11/2006 - Politiche della Formazione Comune di Riccione - Angelo Mandorlo
 
Nel nostro Comune le sedute consiliari vengono registrate. Una ditta esterna procede allo sbobbinamento della registrazione riportandola in copia cartacea. Le Segreteria generale,che a turno assiste sempre alle sedute del Consiglio Comunale,  provvede ad un controllo per evitare che ci possano essere delle omissioni o errori di trascrizione. I verbali sono messi in visione dei Consiglieri per 15 giorni presso l'Ufficio del Presidente del Consiglio. In questa fase possono essere rilevate dai Consiglieri supposte errate trascrizioni o altro. Alla fine vengono archiviate e conservate trascrizioni e registrazioni.
 

27/11/2006 - Comune di Treviso Servizio Supporto organi istituzionali e deliberativi - Mion Marco
 
Nel corso della seduta viene redatta a mano una "minuta" che comprende sostanzialmente la successione degli argomenti trattati, i nomi dei consiglieri intervenuti nella discussione, l'esito delle diverse votazioni.
La seduta viene altresì registrata in digitale e su nastro (doppia registrazione per ogni evenienza) da un tecnico incaricato.
Il giorno successivo, file audio e "minuta" vengono inviati con e-mail a una ditta cui è stato affidato l'appalto per la trascrizione (attualmente la Cooperativa SARHA di Chirignago-Venezia).
La trascrizione della discussione consiliare, che ritorna al Comune su file Word, viene successivamente rivista dall'ufficio dal punto di vista strettamente ortografico-sintattico e quindi sottoposta al Segretario generale per la firma.
Il verbale così "confezionato" viene inserito all'ordine del giorno di una successiva seduta per l'approvazione da parte dell'organo consiliare.
Il verbale approvato costituisce la fonte ufficiale, mentre minute e file vengono archiviati dall'ufficio per un eventuale uso strettamente interno.


27/11/2006 - IWA - Roberto Ellero -
 
Salve,
come ipotesi futuribile segnalo (notizia del settembre scorso) che il governo danese ha ricevuto il premio per l'iniziativa nazionale relativa al riconoscimento vocale di Philips SpeechMagic, soluzione alternativa allo sbobinare" ore ed ore di nastri, sebbene onerosa.

VIENNA, Austria--(BUSINESS WIRE)--14 settembre 2006--Royal Philips Electronics (NYSE: PHG) (Amsterdam: PHI) ha reso noto oggi che il governo del Regno di Danimarca ha ricevuto il premio per la soluzione più innovativa (Most Innovative Solution, MIS) dalla rivista Speech Technology per la sua
implementazione di tecnologie vocali. Il governo ha impiegato con successo il software SpeechMagic di Philips per il riconoscimento vocale come parte di un'iniziativa nazionale per migliorare l'accessibilità delle informazioni alla popolazione, compresi anche gli individui portatori di handicap.
 
L'iniziativa del governo danese include tre progetti principali, tra cui la presenza in diretta di sottotitoli nei programmi televisivi, un software per il riconoscimento vocale dei consumatori e la pubblicazione di discorsi  parlamentari basati sul riconoscimento vocale.
"La Danimarca ha una popolazione di 5,4 milioni di abitanti. Grazie alla partnership pubblico-privato tra il governo e società come Philips, il software di riconoscimento vocale è ora disponibile per tutta la popolazione danese."

Aggiungo il comunicato di Philips:
http://www.speechrecognition.philips.com/index.asp?id=676&artid=1718

"The Danish speech recognition initiative has been realized in a close public-private partnership involving Philips Speech Recognition Systems, Prolog Development Center A/S and Max Manus A/S. The initiative has received DKK 6.000.000 (approx. EUR 780,000) in public funding."

"By subtitling TV shows the hearing impaired, which total 10 percent of the population, can follow important political events and current affairs programs live on television. In addition, speech recognition software for home PC users will reduce barriers related to the usage of PCs, benefiting elderly people and persons with physical disabilities. The Danish parliament is also planning to use speech recognition in its Official Report publishing system to publish 85% of all reports on the Internet within two or three hours after a speech has been held."

Saluti
 






Ultimo aggiornamento: 21/12/06