Banca dati

Come gestire e organizzare le informazioni

Una banca dati (o database) è un modo per strutturare e sistematizzare il patrimonio informativo di un’organizzazione o di un ente, al fine di renderla più facilmente consultabile da parte di utenti esterni o interni.
L’attività di gestione di un database è composta da due parti: la pianificazione, che riguarda la costruzione di un progetto di banca dati, e l’implementazione.
Le fasi per creare una banca dati sono le seguenti:
  • classificare le informazioni da archiviare e gestire
  • identificare le fonti e i canali attraverso cui reperire le informazioni e suddividerle tra interne ed esterne
  • analizzare l’esistenza di altre eventuali banche dati da cui poter ricavare dati utili
  • scegliere la modalità di archiviazione e classificazione delle informazioni e di sistematizzazione delle informazioni
  • predisporre lo strumento informatico
  • creare o strutturare eventuale modulistica mancante
  • organizzare la modalità per mantenere aggiornata la banca dati e le informazioni in essa contenute
 
 
Un esempio: la strutturazione del database URP
 
 
 
Si è detto in lista

Esperienze

  • Banca dati_L'esperienza della Provincia di Novara New
     La banca dati procedimenti è nata dalla necessità di fornire uno strumento di informazione sui servizi dell'Ente per il personale interno e per i cittadini. La banca dati informatizzata contiene i dati salienti dei procedimenti per servizi resi su istanza. In questo modo sia il personale interno che l'utenza esterna possono essere messi al corrente in tempo reale dello stato dell'arte dei servizi e dei procedimenti avviati dall'Ente. La creazione della banca dati ha comportato un lavoro coordinato da parte dei Settori della Provincia e dell'URP, attraverso la costituzione di un gruppo di lavoro ad hoc. I risultati delle varie fasi del progetto sono confluiti nel database creato dall'URP attingendo dalle schede di lavoro compilate dai vari Settori dell'Ente. La banca dati è un prezioso strumento di lavoro interno per tutto il personale della Provincia.

    Referente:
    Brugo Sara
    urp@provincia.novara.it tel 0321/378230



Ultimo aggiornamento: 21/02/11